一、排课简介
排课,可简单理解为排课程表。所有的课程,需要通过排课系统,进行上课时间、地点、老师,进行教学日程安排。
二、使用场景:
排课系统可以实现以下几个功能:
1、将某个课程进行排课(按时间段或按次数购买的学员,通过此课程的排课结果,进行预约或直接到线下进行上课)
2、将某个班级进行排课(按班级购买的学员,按班排课结果,进行上课)
3、排课时,可填写课节(非必填):课节主要用于对教学计划进行拆分。(如 一年级拼音-认识韵母、暑期集训班-画画/写字/艺术综合:一年级拼音、暑期集训班是课程名称,“认识韵母、画画、写字、艺术综合”作为课节)
4、排课方式有:上课一次、按天循环、按周循环,3种模式。上课一次,就是排一次的日程计划;按天循环是指,课程设置的开始时间到结束的期间内,每天都将按照当前的上课时间进行排课;按周循环是指,课程设置的开始时间到结束的期间内,每周都将按照当前的上课时间进行排课
5、部分课程存在需要预约的情况,可通过预约来控制上课人数、教材准备,保证上课质量。设置预约后,学员可在学员端进行课程上课预约,也可在后台手动为其预约。
6、排课结果:有课程表的展示方式(可按日、周、月查看),有按列表展示的方式,方便查询教务系统内所有的排课日程。
三、操作流程:
1、入口:
1)入口1:通过排课管理,点击新建日程
2)入口2:在课程列表,点击操作-排课,可对当前课程进行排课
3)入口3:在班级列表,点击操作-排课,可对当前班级进行排课
2、根据表单,填写排课日程
1)排课方式有3种:
① 上课一次,就是一次性的日程计划;
② 按天循环是指,课程设置的开始时间到结束的期间内,每天都将按照当前的上课时间进行排课;
③ 按周循环是指,课程设置的开始时间到结束的期间内,每周都将按照当前的上课时间进行排课;
2)若选择了按天循环或按周循环,则需要选择结束方式,结束方式有两种:
① 按日程总数结束:排1次课,记为1日程,按天/按周的循环规则进行排课后,排到日程的累计总数达到填写值;
② 按日期结束:按天/按周的循环规则进行排课,排到您设置的结束日期为止;
3)扣课时数:用于按课时购买课程的学员,学员签到后扣除课节设置的扣课时数;(按班、按时间段购买的学员,在签到时,不会被扣除)
3、查看课表
机构排完课后可查看课表,支持切换日、周、月三种模式查看课表,课表中会将发生冲突的课节用红色标示出来:
排课冲突有3种情况:
同一个班级在相同的时间排了两个以上的日程
同一个老师在相同的时间排了两个以上的日程
同一个教室在相同的时间排了两个以上的日程
4、查看日程列表:
1)已约/可约:对于需预约的日程,展示已约人数/可约人数
2)已到/应到:到课人数为已签到学员数,应到人数为课节学员列表中的总学员数
3) 状态:根据课节的起止时间分为未开始、授课中、已结束
5、查看日程学员:排课管理-日程列表-日程详情
1)对于需要预约的日程,已预约的学员会进入日程学员列表中;也可手动添加已购课学员
2)对于无需预约的日程,需要手动添加已购课学员
3)对于班日程,已按班级购买课程的学员会进入课节学员列表中