请详细阅读下方操作步骤,带您玩转电子面单,拆单,合单、打单发货、打印面单。
第一步:先线下联系您想要开通电子面单的快递网点,开通一个电子面单线上结算账户
第二步:在后台添加支持电子面单的快递公司
点击添加快递公司按钮,把已开通的结算账号、网点编码等信息填进去
注意:不同的快递公司要求添加的参数不一样。弹窗里面的参数都需要联系线下快递网点获取。添加时可以勾选弹窗左下角的“设为默认快递公司”。这样线上打单发货时就会默认显示该快递公司。(有需要填写网点信息的,让快递公司提供下对应网点的编码就行)
第三步:设置面单打印模板
快递公司添加完成后,可以鼠标停留在该快递卡片上方,进行快递面单模板设置,面单支持设置一联和二联的
第四步:下载面单打印控件,只有在电脑上安装了打印控件,才能正常打印出面单
下载完成后,在你的下载文件里面找到此控件安装包,双击它进行安装。安装完成后就可以关掉了。
第五步:线上打单发货
店铺有新的商城订单生成时,系统会自动给这个订单生成一个待发货包裹,点击左侧“打单发货”菜单进入待发货包裹列表页。每个包裹都会有一个包裹码。
如果一个订单的待发货商品比较多想要拆分成多个包裹发货,可以在包裹右侧点击“拆分包裹”
点击左侧的复选框,选择需要拆分出去作为新的包裹的商品,一个商品如果客户下单了多件的,也可选择要拆分出去的数量。设置完成后,点击下方的“拆分选中商品单独发货”按钮,就会把已选择的商品和数量单独生成一个新的包裹。
如果同一个用户,使用同一个收货地址在店里里面下了多单。为了节约快递成本,也可以把这些订单合并成一个包裹发货。在包裹列表找到这些订单对应的包裹,勾选。然后点击合并打单。就能把这些订单的包裹合并成一个新的包裹一起发货了。
注:已经拆单过的包裹、已经合并过的包裹、不支持继续合并。已经合并过的包裹支持取消合并,还原为之前多个包裹发货
需要批量打单发货的话,左侧勾选完成后,点击“批量打单”
选择快递公司,选择发货地址
点击确定后,系统就会把这些包裹信息发送给对应的快递公司,等快递公司那边返回快递单号之后,就可以去“打单记录”页面查看发货成功没有,如果成功了,就可以点击“打印面单”按钮,进行面单打印。如果打单失败,可以查看下失败的原因。根据原因进行调整。
当订单关联的包裹都打单成功了,系统就会自动把订单的状态更新为“已发货”;(一个订单拆分成多个包裹发货的,需要全部包裹都发货了才会更新订单状态)
如果失败原因提示这个,那可能是您填写的电子面单账号信息不对。可以跟快递公司核对无误后再更新下快递信息,然后重新打单。部分电子面单账号需要提前在快递公司充值,如果余额不足,也会打单失败。
打单成功的,点击右侧的打印面单按钮,就可以连接您的快递单打印机进行打印了。打印前请一定先安装好打印控件。